De AI-agent die lastige facturen en bonnen boekt.

Nee, dat hoeft niet. In Tandem blijft je huidige scan- & herken-software de gewone documenten verwerken; Agentancy pakt alleen de moeilijke uitzonderingen op. Wil je Scan & Herken wel vervangen, dan herkent en boekt Totaal rechtstreeks in jouw boekhoudpakket. Zo vervang je de losse module één-op-één en bespaar je die kosten.

Minder dan je denkt, en je bepaalt zelf het tempo. Met Tandem verandert er niets aan je huidige inrichting: je scan- & herken-software blijft staan, er is geen migratie en niemand hoeft omgeschoold te worden. We sluiten je eerste administratie samen aan in een belletje van 20 minuten; daarna pakt Agentancy vanzelf de documenten op die blijven liggen. Met Totaal koppel je je boekhoudpakket in een paar klikken, bij Exact Online en Twinfield met één login voor je hele kantoor waarna je de administraties aanvinkt, en bij e-Boekhouden of SnelStart met een sleutel per administratie, en komen je grootboek en btw-codes automatisch mee. Je schakelt per administratie om wanneer jij er klaar voor bent, dus je hoeft nooit je hele portefeuille in één keer over te zetten. In beide gevallen draai je dezelfde dag nog je eerste echte documenten.

Nauwelijks. In Tandem blijft de gewone documentstroom lopen zoals nu. Alleen de moeilijke documenten die anders handwerk worden, gaan via Agentancy. Het enige nieuwe is een controlescherm dat volledig met het toetsenbord werkt: zo'n 30 seconden per geparkeerd document.

Dicht bij huis. Kernhosting en database staan in Nederland (Amsterdam), documentopslag blijft binnen Europese regio's. Welke partijen daarnaast documentinhoud verwerken en onder welke waarborgen, staat in de bijlage bij de verwerkersovereenkomst, die je vóór je akkoord te zien krijgt.

Maandelijks opzegbaar, zonder langlopende verplichting. Bij opzegging heb je 90 dagen voor data-export. Daarna slaan we gepseudonimiseerd op voor de wettelijke 7-jaars bewaarplicht.

Voor scan & herken sluit Agentancy aan op Zenvoices, Basecone en Exact Online Scan & Herken; gebruik je een andere tool, dan werkt Agentancy toch via jouw bestaande flow. Direct boeken zonder tussenlaag kan vandaag in Exact Online, Twinfield en e-Boekhouden; SnelStart en AFAS Profit draaien in beta. Draait je pakket achter je huidige scan- & herken-software? Dan werkt Agentancy in Tandem mee via die flow. Gebruik je iets anders? Vraag het ons.Agentancy is een onafhankelijke softwareleverancier en is niet gelieerd aan, gesponsord door of goedgekeurd door de hierboven genoemde ondernemingen. De genoemde namen zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren en worden uitsluitend getoond om aan te duiden met welke systemen wij koppelingen ondersteunen.

Nee. Jouw facturen worden niet voor modeltraining gebruikt. Bij sommige gebruikte AI-verwerkingsroutes kan prompt- en antwoordinhoud voor operationele doeleinden maximaal 30 dagen worden bewaard. Welke partijen deze verwerking uitvoeren en onder welke waarborgen staat in de verwerkersovereenkomst en de bijlage daarbij. Leerregels die we zelf opslaan zijn jouw kantoorspecifieke regels. Dat geldt ook voor de demo hierboven: wij bewaren dat document niet, maar een eventuele operationele bewaartermijn bij de AI-route geldt daar net zo goed.