Sla navigatie over
Agentancy

Automatisch afletteren met AI, rechtstreeks in je pakket.

Agentancy haalt elke dag de bankregels op die nog open staan, zoekt er met AI de factuur bij en lettert ze af in het boekhoudpakket zelf. Na jouw klik, of in bulk.

Ondersteund in:Exact OnlineTwinfieldSnelStart
Start gratis met TotaalPlan een demo

Bankregels die je pakket laat liggen, lettert Agentancy af.

Exact Online, Twinfield en SnelStart letteren zelf af wat ze herkennen. De rest blijft open staan tot iemand op kantoor de factuur erbij zoekt. Dat doet Agentancy met AI, en het lettert de regel daarna af in het pakket zelf.

  1. Open bankregels komen vanzelf binnen

    Agentancy haalt elke dag de bankregels op die in je pakket nog open staan. Je hoeft geen afschriften te uploaden.

  2. AI zoekt de factuur

    Eerst vaste regels op bedrag, factuurnummer en naam. Wat dan nog open staat, legt de AI naast je openstaande facturen, ook als de omschrijving afwijkt of de naam anders gespeld is.

  3. Afgeletterd in je pakket

    Eén klik, of in bulk vanaf de zekerheid die jij kiest. Agentancy lettert de regel af in Exact Online, Twinfield of SnelStart en controleert daarna of het gelukt is.

Jij houdt de regie: Agentancy lettert niets af zonder jouw klik of bulkopdracht.

Betalingsverschil: een klein verschil door bankkosten of een koers boekt Agentancy in Exact Online weg met een memoriaal. In Twinfield en SnelStart lettert Agentancy alleen het precieze bedrag af.

In Totaal: afletteren hoort bij Totaal, voor Exact Online, Twinfield en SnelStart.

Zo lettert Agentancy af in Exact Online, Twinfield en SnelStart

Elk pakket werkt anders. Agentancy volgt de manier van het pakket, zodat je de aflettering daar terugziet zoals je gewend bent.

Exact Online

Agentancy lettert de bankregel af tegen de factuur in Exact Online en controleert daarna in Exact of het gelukt is.

  • Een klein betalingsverschil boekt Agentancy weg met een memoriaal, tot het percentage dat jij instelt
  • Regels die je in Exact al verwerkte, staan bij Agentancy niet meer open
  • Werkt met een apart Exact-gebruikersaccount voor het afletteren

Meer over Agentancy met Exact Online

Twinfield

Agentancy lettert de bankregel af in Twinfield en leest daarna na of het gelukt is. Komt de regel uit de bankkoppeling van Twinfield, dan loopt het via een memoriaal.

  • Geen extra account: de gewone Twinfield-koppeling volstaat
  • Alleen bij een bedrag dat precies gelijk is aan wat er nog open staat
  • Staat er al een openstaande betaling op de relatie, dan schrijft Agentancy niets

Meer over Agentancy met Twinfield

SnelStart

Agentancy pakt de bankregels op die SnelStart op Vraagposten of Onbekende betalingen zette, en zet ze in SnelStart op de factuur.

  • Datum, omschrijving en bedrag van de bankboeking blijven staan
  • Alleen bij een bedrag dat precies gelijk is aan wat er nog open staat
  • Werkt met de SnelStart-login van je kantoor

Meer over Agentancy met SnelStart

Werk je met e-Boekhouden of AFAS? Daar is afletteren nog niet beschikbaar; herkennen en boeken wel. Bekijk alle koppelingen op de integratiepagina.

Eerst vaste regels, dan AI, en jij houdt het laatste woord

Vaste regels eerst

Het bedrag moet exact kloppen en de richting ook: een afschrijving hoort bij een inkoopfactuur, een bijschrijving bij een verkoopfactuur. Een factuurnummer of de naam van de relatie in de omschrijving maakt het voorstel sterker. Zijn twee facturen even goed, dan gokt Agentancy niet.

Dan de AI

Wat open blijft, legt de AI naast je openstaande facturen. Die herkent ook een afwijkende omschrijving of een anders gespelde naam. Agentancy controleert de richting daarna opnieuw en accepteert alleen facturen die echt open staan.

Jij beslist

Elk voorstel staat met zijn zekerheid en uitleg in de lijst. Bevestig één regel, letter in bulk af vanaf de zekerheid die jij kiest, of kies zelf een andere factuur.

Een voorstel van de AI krijgt hooguit 80% zekerheid. Bij de standaarddrempel van 85% letter je in bulk dus alleen af wat de vaste regels zeker vonden; AI-voorstellen gaan mee als jij ze aanvinkt of de drempel lager zet.

Vragen over automatisch afletteren

Exact Online, Twinfield en SnelStart. In alle drie haalt Agentancy de open bankregels zelf op en lettert het de regel in het pakket af. Voor e-Boekhouden en AFAS is afletteren nog niet beschikbaar.
Nee. Agentancy doet voorstellen en lettert pas af na jouw klik of bulkopdracht. In bulk kies je zelf vanaf welke zekerheid voorstellen meegaan, of vink je de regels aan die je wilt afletteren.
Eerst zoeken vaste regels op bedrag, factuurnummer en naam. Wat dan nog open staat, legt de AI naast je openstaande facturen. Een voorstel van de AI krijgt hooguit 80% zekerheid. Bij de standaarddrempel van 85% gaan in bulk dus alleen de voorstellen van de vaste regels mee; een AI-voorstel letter je af door hem aan te vinken of de drempel lager te zetten.
In Exact Online boekt Agentancy een klein verschil, bijvoorbeeld door bankkosten of een koers, weg met een memoriaal. Je stelt zelf in tot welk percentage en op welke rekening. In Twinfield en SnelStart lettert Agentancy alleen af als het bedrag precies gelijk is aan wat er nog open staat; een deelbetaling of verschil letter je daar zelf af.
Alleen bij Exact Online. Exact biedt geen koppeling om afschriftregels aan facturen toe te wijzen, dus Agentancy doet dat met een apart Exact-gebruikersaccount dat je eenmalig koppelt. In Exact blijft zo zichtbaar wat Agentancy heeft afgeletterd. Twinfield en SnelStart gebruiken de gewone koppeling van je kantoor.
Afletteren hoort bij Totaal, waarin Agentancy ook herkent en boekt. Je begint met 30 dagen of 100 documenten gratis, zonder creditcard. De staffels staan op de prijzenpagina.

Laat open bankregels niet langer liggen.

Afletteren met AI in Exact Online, Twinfield en SnelStart zit in Totaal. 30 dagen of 100 documenten gratis proberen, zonder creditcard.

Start gratisPlan een demo

We sluiten je eerste administratie samen aan in een belletje van 20 minuten.