Gratis tool
Betalingskenmerk omzetten en controleren
Zet een betalingskenmerk lokaal om naar herleidbare aanslaggegevens of bereken het kenmerk vanuit een aanslagnummer, zonder AI of opslag.
Lees verderKennisbank
Minder handwerk begint met een betere boekingsstroom.
Geen losse AI-termen, maar praktische uitleg voor accountants en boekhouders. Lees hoe automatische factuurverwerking werkt, welke uitzonderingen tijd kosten en welke vragen je aan een leverancier moet stellen voordat je overstapt.
Gidsen, tools en vergelijkingen
We publiceren liever weinig en goed dan veel en dun. Hieronder staan de gidsen en artikelen die er nu zijn, een gratis rekentool en twee pagina's die onze eigen aanpak beschrijven. Alles groeit mee met wat we in de praktijk tegenkomen.
Praktische gids
Facturen automatisch boeken: van herkenning naar betrouwbare boeking
Welke stappen kun je echt automatiseren, waar blijft menselijke controle nodig en hoe voorkom je dat snelheid ten koste gaat van boekingskwaliteit?
Lees verderVergelijking
Een alternatief voor Exact Scan & Herken beoordelen
Een concrete vergelijking voor kantoren die de moeilijke reststapel willen oplossen zonder meteen hun hele documentstroom te migreren.
Lees verderOplossing
Facturen automatisch laten boeken met Agentancy
Bekijk hoe herkenning per regel, leerregels en controle bij twijfel samen één werkbare boekingsstroom vormen.
Lees verderKopersgids
Scan en herken software kiezen: waar let je op?
Een beoordelingskader voor kantoren die scan-en-herkenoplossingen vergelijken: herkenning per regel, uitval, leerregels, koppelingen en prijsmodel.
Lees verderUitleg
UBL en e-facturen automatisch verwerken
Wat een UBL-factuur is, waarom gestructureerde data betrouwbaarder is dan beeldherkenning en wat er rond e-facturatie op kantoren afkomt.
Lees verderKosten
Wat kost automatische factuurverwerking?
Reken mee: wat kost handmatig inboeken werkelijk, welke prijsmodellen hanteren leveranciers en waar zitten de verborgen kosten?
Lees verderStappenplan
Boekhouding automatiseren: stappenplan voor kantoren
Van documentstroom in kaart brengen tot controlegrens bepalen: een praktisch stappenplan om de administratie stap voor stap te automatiseren.
Lees verderVoor wie deze kennisbank is
Alles hier is geschreven voor accountantskantoren en administrateurs die al met scan & herken werken, maar nog veel uitzonderingen handmatig verwerken. We behandelen zowel de techniek als de dagelijkse praktijk: documentaanvoer, herkenning per regel, btw-splitsingen, leverancierscontext, controles, koppelingen en prijsmodellen.
Agentancy levert zelf software in deze categorie. Daarom maken we steeds duidelijk wanneer een stuk algemene uitleg geeft en wanneer onze eigen aanpak wordt beschreven. Claims over besparing of herkenningskwaliteit horen volgens ons altijd in je eigen documentstroom te worden getoetst.
Liever meteen je eigen documenten toetsen?
Lezen is nuttig, maar je eigen facturen zijn het echte bewijs. 30 dagen of 100 documenten gratis, geen creditcard nodig.
We sluiten je eerste administratie samen aan in een belletje van 20 minuten. Je hoeft het niet alleen uit te zoeken.