Sla navigatie over
Agentancy

Kies wat bij je kantoor past

AI-agent naast je huidige software. Of als volledige vervanging.

Kies Tandem om alleen uitvaldocumenten te verwerken, of Totaal om je huidige scan-en-herkensoftware volledig te vervangen. Vanaf 200 administraties rekenen we door op je eigen portefeuille.

Vervangt huidige scan & herkenTotaalAI-agent voor alle facturen.Agentancy herkent én boekt de volledige documentenstroom.Naast huidige scan & herkenTandemAI-agent voor uitvaldocumenten.Je betaalt alleen voor documenten die anders handwerk worden.Vanaf 200 administratiesGrote kantorenVoorstel op je portefeuille.Met overstapgarantie: nooit meer dan je huidige maandbedrag.

Overstapgarantie: vanaf 200 administraties betaal je nooit meer dan nu

Zijn wij goedkoper dan je huidige scan & herken, dan bespaar je direct. Zijn wij duurder, dan betaal je gewoon je huidige maandbedrag. We vragen alleen je laatste factuur ter controle.

Beide pakketten zijn 30 dagen of 100 documenten gratis. Geen creditcard nodig.

Naast je huidige scan & herken

Tandem

Voor de documenten die je huidige scan-en-herkensoftware niet goed kan verwerken. De gewone stroom blijft precies zoals die is.

vanaf€ 0,20per uitvaldocument

Je betaalt alleen voor documenten waar je anders handwerk aan had.

Minimaal €40 per kantoor per maand.

Wat kost dat document nu?

Zelf verwerken€ 1,50
Met Agentancyvanaf € 0,20

Gerekend met 3 minuten handwerk per document tegen een werkgeversuurtarief van €30.

  • Alleen uitvaldocumenten worden door Agentancy verwerkt
  • Je huidige scan-en-herkensoftware blijft actief
  • Geen migratie of omscholing nodig
  • Onbeperkt aantal medewerkers

Bij meer uitval daalt de prijs per schijf

Alleen de documenten binnen een schijf krijgen het bijbehorende tarief.

Eerste 1.000 documenten€ 0,40 per document
Volgende 2.000 documenten€ 0,30 per document
Alles boven 3.000€ 0,20 per document

Rekenvoorbeeld

1.500 uitvaldocumenten = 1.000 × €0,40 + 500 × €0,30 = € 550 per maand.

Optioneel: regeluitsplitsing voor €0,20 per uitvaldocument.

Probeer Tandem gratis

Vervangt je huidige scan & herken

Totaal

Eén oplossing voor alle facturen. Agentancy herkent én boekt en vervangt je huidige scan-en-herkensoftware.

vanaf€ 90per kantoor per maand

De totaalprijs bij 1 tot en met 10 actieve administraties. Daarna schaalt de prijs mee.

  • Alle facturen herkennen én boeken
  • Vanaf 200 administraties: je volledige Totaal-prijs is nooit hoger dan je huidige maandbedrag
  • 30 documenten per administratie per maand inbegrepen
  • Nu beschikbaar voor Exact Online

Zo is de basisprijs opgebouwd

Iedere prijs geldt alleen voor administraties binnen die schijf. Een extra administratie maakt je totaal dus nooit lager.

1–10 actieve administraties€90 totaal
Administratie 11–15+ €9 per administratie
Administratie 16–50+ €6 per administratie
Vanaf administratie 51+ €3,95 per administratieBij een jaarcontract is dit €3,49. De eerdere schijven blijven gelijk.

Overstapgarantie: nooit meer dan je huidige maandbedrag

Vanaf 200 administraties leggen we de volledige Totaal-prijs naast je huidige scan-en-herkenkosten. Zijn wij goedkoper, dan is dat je voordeel. Zijn wij duurder, dan betaal je gewoon je huidige maandbedrag. We vragen alleen je laatste factuur ter controle.

Wat kost een administratie bij jouw omvang?

Hoe meer administraties, hoe lager de prijs per administratie. De lagere jaarprijs geldt bij twaalf maanden commitment.

50 administraties

€ 6,90

per administratie per maand

Kantoortotaal € 345 per maand

Het jaarvoordeel geldt vanaf administratie 51.

excl. eventueel extra gebruik

200 administraties

€ 4,69

per administratie per maand

Kantoortotaal € 937,50 per maand

Met jaarcontract € 4,34 per administratie (€ 868,50 totaal)

excl. eventueel extra gebruik

Of hetzelfde bedrag als je huidige scan & herken, als dat lager is.

400 administraties

€ 4,32

per administratie per maand

Kantoortotaal € 1.727,50 per maand

Met jaarcontract € 3,92 per administratie (€ 1.566,50 totaal)

excl. eventueel extra gebruik

Of hetzelfde bedrag als je huidige scan & herken, als dat lager is.

600 administraties

€ 4,20

per administratie per maand

Kantoortotaal € 2.517,50 per maand

Met jaarcontract € 3,77 per administratie (€ 2.264,50 totaal)

excl. eventueel extra gebruik

Of hetzelfde bedrag als je huidige scan & herken, als dat lager is.

Boven 30 documenten binnen dezelfde administratie: €0,19 per document. Optionele regeluitsplitsing: €0,09 per document. Optionele white label (klantportaal en klantcommunicatie in je eigen naam en stijl): € 1 per maand per administratie.

Ontvang een overstapvoorstel

Liever direct testen? Probeer Totaal gratis

  • 30 dagen of 100 documenten gratis
  • Geen creditcard nodig
  • Stopt automatisch
  • Maandelijks opzegbaar
  • Kantoor-minimum pas na de proef

Vanaf 200 administraties

Grote kantoren rekenen we door op portefeuille.

Bij 200 of meer actieve administraties maken we een overstapvoorstel op basis van je eigen portefeuille: een vaste prijs per aangesloten administratie, met de overstapgarantie als bodem. Je weet vooraf wat een administratie kost en je betaalt nooit meer dan vandaag.

Plan een prijsvergelijking

We vergelijken op basis van je laatste leveranciersfactuur. Vrijblijvend.

  • Je volledige Totaal-prijs is nooit hoger dan je huidige maandbedrag
  • Vaste prijs per aangesloten administratie, afgestemd op je portefeuille
  • Slapende administraties tellen niet mee — je betaalt alleen voor actieve
  • Gefaseerd over: begin met Tandem naast je huidige software en schakel per administratie om
  • Verbruik per administratie inzichtelijk, met specificatie per eindklant
  • Onbeperkt aantal medewerkers en Nederlandse support per e-mail en telefoon

Kleiner kantoor? Dan reken je gewoon met de staffel hierboven. Er geldt geen minimumafname aan administraties: Tandem begint bij €40 en Totaal bij €90 per maand.

Prijs & besparing

Bereken wat Agentancy voor jouw kantoor betekent.

Vergelijk de kosten van je huidige scan & herken software en het resterende handwerk met Tandem of Totaal. De uitkomst rekent direct mee — je hoeft niets achter te laten.

Welk pakket wil je berekenen?

Vanaf 200 actieve administraties wordt je volledige Totaal-prijs nooit hoger dan het ingevulde maandbedrag van je huidige scan & herken software. De definitieve match baseren we op de laatste leveranciersfactuur.

Je huidige scan & herken software

Nodig om je prijsplafond te bepalen: vanaf 200 administraties wordt je volledige Totaal-prijs nooit hoger dan dit maandbedrag.

Aannames aanpassen
Vaste automatiseringsvergelijking
60% huidige scan & herken→99%+ Agentancy
Alle indicaties op deze site rekenen met deze vaste uitgangspunten.

Jouw indicatie

Agentancy per maand

€ 241,00

Inclusief kantoor-minimum en eventuele gebruikskosten.

Je prijsplafond is nog niet berekend

Vul hiernaast in welk pakket je nu gebruikt en wat je daarvoor per maand betaalt. Zonder dat bedrag vergelijk je alleen je eigen handwerk, niet je totale kosten.

1. Je huidige maandkosten

Scan & herken softwarenog niet ingevuld
1.000 documenten × 40% uitval400 uitvaldocs
400 uitvaldocs × 3 min20 uur
20 uur × € 30,00€ 600,00
Totaal nu€ 600,00

2. Je kosten met Agentancy

Totaal-basisprijs€ 165,00
400 documenten boven fair-use × €0,19€ 76,00
Reguliere Agentancy-prijs€ 241,00
Agentancy per maand€ 241,00
10 controledocs × 0,5 min€ 2,50
Nieuw totaal€ 243,50

3. Indicatief maandverschil

Nog niet te berekenen

Totaal vervangt je huidige scan & herken software, dus het verschil hangt af van wat je daar nu voor betaalt. Vul dat maandbedrag in en je ziet hier direct je besparing — plus je prijsplafond.

Aannames: de huidige scan & herken automatiseert standaard 60% en Agentancy 99%+; voor het resterende controledocument rekenen we 0,5 minuut. Totaal-overage is indicatief bij een gelijkmatige documentverdeling.

Stuur mij dit overzicht

We mailen je deze berekening als overstapvoorstel, met de exacte staffel voor jouw aantal administraties.

We slaan je invoer en uitkomst op en nemen contact op over je overstapvoorstel.

Bij beide pakketten inbegrepen

Geen verrassingen.

  • Hosting en database in Nederland; documentopslag binnen Europa
  • Jouw facturen worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen
  • Audit-trail van 7 jaar conform AWR
  • Parkeert bij twijfel in plaats van fout te boeken
  • Nederlandse support per e-mail en telefoon
  • Onbeperkt aantal medewerkers

FAQ

Veelgestelde prijsvragen

Vanaf 200 actieve administraties betaal je met Totaal nooit meer dan nu. Is onze volledige prijs lager dan je huidige maandbedrag, dan bespaar je direct. Is die hoger, dan betaal je gewoon je huidige maandbedrag. We vragen alleen je laatste leveranciersfactuur ter controle.
Dan rekenen we niet meer met de standaardstaffel, maar maken we een voorstel op basis van je eigen portefeuille: een vaste prijs per aangesloten administratie. De overstapgarantie blijft daarbij de bodem — je volledige Totaal-prijs wordt nooit hoger dan wat je vandaag voor scan-en-herken betaalt. Vraag een prijsvergelijking aan via het contactformulier.
Kies Tandem als je huidige scan-en-herkensoftware de meeste documenten goed verwerkt en je alleen de uitval wilt automatiseren. Kies Totaal als Agentancy alle facturen moet herkennen en boeken en je huidige scan-en-herkensoftware vervangt.
Je betaalt per uitvaldocument en per prijsschijf: de eerste 1.000 kosten €0,40 per document, de volgende 2.000 €0,30 en alles daarboven €0,20. Voor 1.500 documenten is dat 1.000 × €0,40 plus 500 × €0,30 = €550. Na de proef geldt een minimum van €40 per kantoor per maand.
Bij 1 tot en met 10 actieve administraties betaal je door het kantoor-minimum €90 per maand. Administraties 11 tot en met 15 kosten €9 per extra administratie, 16 tot en met 50 kosten €6 per extra administratie en vanaf nummer 51 betaal je €3,95 per extra administratie, of €3,49 met een jaarcontract. Hoe groter je portefeuille, hoe lager de prijs per administratie: bij 200 administraties komt het neer op ongeveer € 4,69 per administratie per maand. Je totaalprijs daalt nooit als er een administratie bijkomt.
Per actieve administratie zijn 30 documenten per kalendermaand inbegrepen. Dit tegoed wordt niet samengevoegd tussen administraties. Alleen documenten boven 30 binnen dezelfde administratie kosten €0,19 per document.
Regeluitsplitsing kost €0,20 per document in Tandem en €0,09 per document in Totaal. Daarmee worden afzonderlijke factuurregels apart herkend en geboekt.
Nee. Je probeert Agentancy 30 dagen of 100 documenten gratis. Pas als je daarna bewust doorgaat, voeg je een betaalmiddel toe.
De verwerking stopt automatisch en je omgeving blijft alleen-lezen beschikbaar. Er wordt niets stilzwijgend omgezet of afgeschreven.
Ja. In de app zie je het verbruik per administratie en exporteer je een specificatie per eindklant. Daarmee bepaal je zelf hoe je de kosten doorbelast.

Laat ons je huidige scan-en-herkenprijs vergelijken.

Je ontvangt een transparant overstapvoorstel. Vanaf 200 administraties betaal je nooit meer dan je huidige maandbedrag — vaak minder.

Neem contact opProbeer gratis

We sluiten je eerste administratie samen aan in een belletje van 20 minuten — je hoeft het niet alleen uit te zoeken.