Een e-factuur in UBL is een XML-bestand: voor een boekhoudpakket handig, voor een mens onleesbaar. Sleep het bestand hieronder in de viewer en je ziet een gewone factuur, met regels, btw-specificatie, totalen en de PDF die de leverancier meestuurde.
Sleep het .xml-bestand in de viewer of klik om het te kiezen. Het bestand komt meestal als bijlage bij een mail of uit je boekhoudpakket.
Leverancier, afnemer, regels, btw en totalen staan meteen op een rij. De controles laten zien of de bedragen sluiten.
Zit er een PDF in het bestand, dan download je die met één klik. Dat is de factuur zoals de leverancier hem zelf opmaakte.
Een PDF of foto van een factuur moet nog gelezen worden: door een mens, of door software die de tekst herkent. Een UBL-bestand bevat de gegevens zelf, elk in een eigen veld. Het factuurnummer, de btw per tarief en het IBAN staan er letterlijk in, dus er valt niets te raden.
Daarom groeit het aantal e-facturen snel. Voor facturen tussen EU-landen komt er vanaf 1 juli 2030 een Europese verplichting, en het kabinet wil binnenlandse e-facturatie tussen bedrijven op dezelfde datum verplicht maken. Daar is nog geen wet voor, maar wie een administratie voert, krijgt nu al steeds vaker een .xml-bestand binnen.
Meer over wat dat voor de verwerking betekent, lees je in UBL en e-facturen automatisch verwerken.
Peppol BIS Billing 3.0
De Europese standaard op het Peppol-netwerk
NLCIUS
De Nederlandse invulling van de Europese norm, gangbaar bij facturen aan de overheid
SI-UBL 1.2 / 2.0
Het oudere Nederlandse formaat; onder meer Exact exporteert het nog
Creditnota
In alle drie de formaten, met de bedragen als tegoed
Een e-factuur is niet vanzelf foutloos. Een regel die niet optelt of verlegde btw zonder btw-nummer van de afnemer komt ook in XML voor. De viewer rekent de bedragen na, met één cent speling voor afronding, en zegt het als iets niet sluit.
Het is een snelle controle voor wie de factuur moet boeken, geen volledige validatie tegen alle Peppol-regels. De bedragen worden niet geschat of aangevuld: wat je ziet, staat zo in het bestand.
De viewer leest het bestand met JavaScript op je eigen apparaat. Er gaat geen serveraanvraag met de factuur de deur uit, er komt geen AI-model aan te pas en er wordt niets bewaard, ook niet in de URL of in de opslag van je browser. Facturen van klanten kun je dus gewoon openen.
De viewer gebruikt dezelfde UBL-lezer als Agentancy bij binnengekomen e-facturen. Aan de weergave kunnen geen rechten worden ontleend.
UBL (Universal Business Language) is een XML-formaat voor facturen. In plaats van een plaatje of PDF bevat het bestand de gegevens zelf: leverancier, afnemer, factuurregels, btw en totalen, elk in een eigen veld. Een boekhoudpakket kan het daardoor zonder overtypen inlezen.
Sleep het .xml-bestand in de viewer bovenaan deze pagina, of klik om het te kiezen. Je ziet meteen de factuur met regels, btw-specificatie en totalen. Heeft de leverancier een PDF meegestuurd, dan kun je die met één klik downloaden.
Een UBL-bestand is bedoeld voor software, niet voor mensen. Een browser of teksteditor toont daarom de XML zelf, met de meegestuurde PDF als één lange reeks tekens. Deze viewer zet die gegevens om naar een gewone factuur.
Nee. Het bestand wordt in je eigen browser gelezen en niet naar Agentancy of iemand anders verstuurd, niet in de URL gezet en niet bewaard. Vernieuw de pagina en het is weg.
UBL is het formaat van het bestand. Peppol is het netwerk waarover zulke bestanden tussen bedrijven worden verstuurd, via aangesloten toegangspunten. Deze viewer leest het formaat; hij verstuurt of ontvangt niets via Peppol.
Daar ziet het naar uit. Voor facturen tussen EU-landen komt er vanaf 1 juli 2030 een Europese verplichting. Het kabinet wil binnenlandse e-facturatie tussen bedrijven op dezelfde datum verplicht maken, maar daar is nog geen wet voor. Facturen aan de rijksoverheid moeten al langer elektronisch.
Of de totalen sluiten, of de factuurregels optellen tot het totaal, of de btw-specificatie klopt met het btw-totaal, of factuurnummer en datum erin staan, en bij verlegde btw of beide btw-nummers op de factuur staan. Het is geen volledige validatie tegen de Peppol-regels.
Agentancy verwerkt e-facturen, PDF's en bonnen voor accountantskantoren: van binnenkomst tot boeking in het pakket van de klant. Test 30 dagen gratis.
We sluiten je eerste administratie samen aan in een belletje van 20 minuten.