Voor Exact Online-gebruikers
Exact Scan & Herken alternatief voor de rest-stapel.
Agentancy vult aan wat Scan & Herken niet aankan. Of vervangt het volledig — jouw keuze. Werkt vandaag naast je bestaande Exact-inrichting, zonder wijziging van je werkwijze.
Scenario
“Onze 20 grootste klanten op Exact draaien lekker via Scan & Herken. Maar elke maand belandt er een stapel kassabonnen, facturen met meerdere regels en onbekende leveranciers bij ons.”
“Die rest-stapel kost ons 3-5 uur per maand per kantoor.”
Agentancy in Tandem pakt precies die stapel. Scan & Herken blijft doen wat hij goed kan.
Wat werkt al in Scan & Herken
Scan & Herken is goed in zijn ding.
We zijn geen tool die zegt dat de native Exact-oplossing slecht is. Voor de meeste kantoren is Scan & Herken voldoende. Drie dingen waar hij sterk in is:
- Gestandaardiseerde PDF-facturen van grote leveranciers
- Natuurlijke integratie met Exact Online — geen koppeling-overhead
- Inclusief in het Accountancy-pakket, dus geen extra factuur
Waar Scan & Herken vastloopt
Drie scenario's die elke maand terugkomen.
Kop-niveau OCR
Scan & Herken leest het totaal van de factuur. Facturen met meerdere regels worden alsnog handmatig gesplitst — vooral als er gemengde btw-tarieven (21% en verlegd) op één factuur staan.
Interne ML, beperkt op edge cases
Kassabonnen, parkeer-tickets, horecabonnen, factuur-PDFs van eenmanszaken — de interne ML van Exact pakt deze minder goed dan AI-modellen die wij gebruiken.
Leerregels op kantoor- of administratieniveau
Correcties kunnen in Agentancy als leerregel gelden voor het hele kantoor/de omgeving of alleen voor de administratie waarvoor de afspraak bedoeld is.
Vergelijking
Eerlijk vergelijken — geen marketing-stunts.
Reken met 60% automatisering in huidige scan & herken software tegenover 99%+ met Agentancy.
| Functie | Exact S&H | Andere scan & herken | AgentancyOns |
|---|---|---|---|
| Herkenning per factuurregel | |||
| Parkeert bij twijfel i.p.v. fout boeken | |||
| Zelflerend per relatie | Binnen admin | Beperkt | Kantoor of administratie |
| Vaste NL fiscale regels (verlegd, KOR, horeca 9%) | Beperkt | ||
| Dataregio transparant | Verschilt per aanbieder | Hosting NL · opslag EU | |
| Naast huidige tool draaien | N.v.t. | N.v.t. | Tandem-modus |
| Transparante prijs | — | — | Tandem vanaf €0,20/document |
Naast, niet in plaats van
Begin met Tandem. Upgrade alleen als je écht overtuigd bent.
Bij andere oplossingen moet je vaak meteen een knoop doorhakken: vervangen of niet? Dat geeft te veel risico. Wij doen het anders:
Tandem — cumulatief vanaf €0,20 per uitvaldocument
Scan & Herken blijft doen wat hij doet. Agentancy pakt alleen de facturen op die jij naar ons stuurt. Geen wijziging in de werkwijze. Geen risico.
- 30 dagen of 100 documenten gratis om te testen
- Agentancy haalt de blijven-liggen-documenten zelf op
- Conceptboekingen worden naar Exact gestuurd
- Maandelijks opzegbaar
Totaal — vanaf €90 per kantoor/mnd, wanneer je er klaar voor bent
Alle facturen door Agentancy: herkennen én boeken. Scan & Herken kun je uitschakelen. Wisselen kan op elk moment in de maand.
- Vanaf 200 administraties: je betaalt nooit meer dan nu
- Migratie van Exact-relatiecache
- E-facturen in UBL-formaat via mail of upload automatisch gelezen
- Automatisch boeken per administratie en relatie
FAQ
Exact-specifieke vragen
Probeer Agentancy naast je Scan & Herken-inrichting.
Geen wijziging in de werkwijze. 30 dagen of 100 documenten gratis proberen. Maandelijks opzegbaar.
We sluiten je eerste administratie samen aan in een belletje van 20 minuten — je hoeft het niet alleen uit te zoeken.