Voor Exact Online-gebruikers
Exact Scan & Herken alternatief voor de rest-stapel.
Agentancy vult aan wat Scan & Herken niet aankan. Of vervangt het volledig, jouw keuze. Werkt vandaag naast je bestaande Exact-inrichting, zonder wijziging van je werkwijze.
Scenario
“Onze 20 grootste klanten op Exact Online draaien lekker via Scan & Herken. Maar elke maand belandt er een stapel kassabonnen, facturen met meerdere regels en onbekende leveranciers bij ons.”
“Die rest-stapel kost ons 3-5 uur per maand per kantoor.”
Agentancy in Tandem pakt precies die stapel. Scan & Herken blijft doen wat hij goed kan.
Wat werkt al in Scan & Herken
Scan & Herken is goed in zijn ding.
We zijn geen tool die zegt dat de native Exact-oplossing slecht is. Voor de meeste kantoren is Scan & Herken voldoende. Drie dingen waar hij sterk in is:
- Gestandaardiseerde PDF-facturen van grote leveranciers
- Natuurlijke integratie met Exact Online, geen koppeling-overhead
- Inclusief in het Accountancy-pakket, dus geen extra factuur
Waar Scan & Herken vastloopt
Drie scenario's die elke maand terugkomen.
Kop-niveau OCR
Scan & Herken leest het totaal van de factuur. Facturen met meerdere regels worden alsnog handmatig gesplitst, vooral als er gemengde btw-tarieven (21% en verlegd) op één factuur staan.
Interne ML, beperkt op edge cases
Kassabonnen, parkeer-tickets, horecabonnen, factuur-PDFs van eenmanszaken: de interne ML van Exact Online pakt deze minder goed dan AI-modellen die wij gebruiken.
Leerregels op kantoor- of administratieniveau
Correcties kunnen in Agentancy als leerregel gelden voor het hele kantoor/de omgeving of alleen voor de administratie waarvoor de afspraak bedoeld is.
Vergelijking
Eerlijk vergelijken, geen marketing-stunts.
Reken met 60% automatisering in huidige scan & herken software tegenover 99%+ met Agentancy.
| Functie | Exact S&H | Andere scan & herken | AgentancyOns |
|---|---|---|---|
| Herkenning per factuurregel | |||
| Parkeert bij twijfel i.p.v. fout boeken | |||
| Zelflerend per relatie | Binnen admin | Beperkt | Kantoor of administratie |
| Vaste NL fiscale regels (verlegd, KOR, horeca 9%) | Beperkt | ||
| Dataregio transparant | Verschilt per aanbieder | Hosting NL · opslag EU | |
| Naast huidige tool draaien | N.v.t. | N.v.t. | Tandem-modus |
| Transparante prijs | - | - | Tandem vanaf €0,20/document |
Agentancy is een onafhankelijke softwareleverancier en is niet gelieerd aan, gesponsord door of goedgekeurd door de hierboven genoemde ondernemingen. De genoemde namen zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren en worden uitsluitend getoond om aan te duiden met welke systemen wij koppelingen ondersteunen.
Naast, niet in plaats van
Begin met Tandem. Upgrade alleen als je écht overtuigd bent.
Bij andere oplossingen moet je vaak meteen een knoop doorhakken: vervangen of niet? Dat geeft te veel risico. Wij doen het anders:
Tandem: cumulatief vanaf €0,20 per uitvaldocument
Scan & Herken blijft doen wat hij doet. Agentancy pakt alleen de facturen op die jij naar ons stuurt. Geen wijziging in de werkwijze. Geen risico. De staffel telt per maand over je hele kantoor, alle administraties samen.
- 30 dagen of 100 documenten gratis om te testen
- Agentancy haalt de blijven-liggen-documenten zelf op
- Conceptboekingen worden naar Exact Online gestuurd
- Maandelijks opzegbaar
Totaal: vanaf €90 per kantoor/mnd, wanneer je er klaar voor bent
Alle facturen door Agentancy: herkennen én boeken. Scan & Herken kun je uitschakelen. Wisselen kan op elk moment in de maand.
- Vanaf 200 administraties: je betaalt nooit meer dan nu
- Migratie van Exact-relatiecache
- E-facturen in UBL-formaat via mail of upload automatisch gelezen
- Automatisch boeken per administratie en relatie
FAQ
Exact-specifieke vragen
Probeer Agentancy naast je Scan & Herken-inrichting.
Geen wijziging in de werkwijze. 30 dagen of 100 documenten gratis proberen. Maandelijks opzegbaar.
We sluiten je eerste administratie samen aan in een belletje van 20 minuten. Je hoeft het niet alleen uit te zoeken.