Integraties
Agentancy past op de inrichting die je al hebt.
Er zijn twee manieren om te koppelen. In Tandem draait Agentancy naast je huidige scan- & herken-software. Dat werkt ongeacht welk boekhoudpakket daarachter zit. In Totaal boekt Agentancy zelf, rechtstreeks in je boekhoudpakket.
Tandem
Naast je huidige scan & herken
Je bestaande tool blijft staan en verwerkt de gewone stroom. Agentancy pakt alleen op wat blijft liggen en boekt terug in diezelfde tool.
Werkt met élk achterliggend boekhoudpakket.
Bekijk de koppelingen
Totaal
Als volledige vervanging
Agentancy verwerkt alle documenten en boekt zelf, rechtstreeks in het boekhoudpakket. Je losse scan- & herken-module kan eruit.
Vraagt een directe koppeling met je pakket.
Bekijk de koppelingen
Tandem
Werkt met alle achterliggende boekhoudpakketten.
In Tandem koppelt Agentancy niet met je boekhoudpakket, maar met de tool waar je documenten nú binnenkomen. De boeking schrijven we daarin terug, waarna hij langs je gewone route naar het pakket loopt. Daarom hoeven we niet te weten wat eronder draait: welk boekhoudpakket je ook gebruikt, Tandem werkt. Dat geldt ook als dat pakket niet in de Totaal-lijst hieronder staat.
Er verandert dus niets aan je inrichting: geen migratie, geen omscholing, en je bestaande stroom blijft de gewone documenten doen. Wat wél telt is de tool waar je documenten binnenkomen, daarop sluiten we aan:
Zenvoices
LivePakt de facturen op die in Zenvoices blijven staan omdat ze niet automatisch doorkomen, herkent ze op regelniveau en schrijft de boeking terug in Zenvoices.
Koppelen: Een Zenvoices-login voor Agentancy, plus de naam van je Zenvoices-omgeving.
Basecone
LivePakt de rest-stapel in Basecone op, herkent op regelniveau en boekt terug in Basecone. Je collega's blijven dus in het scherm werken dat ze kennen.
Koppelen: Een apart Basecone-account voor Agentancy met de juiste rollen, toegang tot de administraties die mee moeten, en je office code.
Exact Online Scan & Herken
LiveHaalt de facturen die in de digitale brievenbus van Exact Online blijven staan daar rechtstreeks uit, herkent ze en boekt ze terug in Exact Online. De losse Scan & Herken-module heb je daar niet voor nodig, draait die er wel, dan werkt Agentancy er gewoon naast.
Koppelen: Eén OAuth-toestemming. Je koppelt de administratie die op dat moment in Exact Online actief staat.
Agentancy is een onafhankelijke softwareleverancier en is niet gelieerd aan, gesponsord door of goedgekeurd door de hierboven genoemde ondernemingen. De genoemde namen zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren en worden uitsluitend getoond om aan te duiden met welke systemen wij koppelingen ondersteunen.
Gebruik je een andere tool? Vertel ons welke. We sluiten in Tandem aan op de bron waar je documenten binnenkomen, en dat is lang niet altijd een koppeling die hier met naam staat. Leg je situatie voor.
Totaal
Direct boeken in je boekhoudpakket.
In Totaal verwerkt Agentancy de volledige documentstroom en boekt zelf in het pakket, zonder tussenlaag. Dat vraagt wél een directe koppeling, dus hier telt de lijst. Wat je per pakket klaar moet hebben liggen om te koppelen, staat op de kaart zelf.
Exact Online
LiveBoekt de herkende factuur direct als inkoopfactuur, met btw-code en grootboek per regel.
Koppelen: Eén OAuth-toestemming. Je koppelt de administratie die op dat moment in Exact Online actief staat.
Twinfield
LiveBoekt als voorlopige boeking in het kladblok, of direct definitief, jij kiest.
Koppelen: Eén login voor je kantoor; daarna vink je de administraties aan die mee moeten.
e-Boekhouden
LiveBoekt de herkende inkoopfactuur als mutatie.
Koppelen: Een API-sleutel per klantadministratie. Die maak je vanuit het accountantsportaal aan onder Koppelingen → Accountant.
SnelStart
BetaBoekt als inkoopboeking en hangt de bron-PDF aan de boeking.
Koppelen: Een koppelsleutel per klantadministratie, plus één subscription key voor het kantoor.
AFAS Profit
BetaBoekt als sluitende journaalpost.
Koppelen: Per omgeving een App-connector-token, plus de codes waarop geboekt wordt: inkoopdagboek, crediteur en de btw-rekening.
Agentancy is een onafhankelijke softwareleverancier en is niet gelieerd aan, gesponsord door of goedgekeurd door de hierboven genoemde ondernemingen. De genoemde namen zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren en worden uitsluitend getoond om aan te duiden met welke systemen wij koppelingen ondersteunen.
Wat “beta” hier betekent
De koppeling werkt en boekt, maar draait nog bij een beperkt aantal kantoren en is minder lang in de praktijk uitgereden dan Exact Online en Twinfield. We sluiten een beta-koppeling daarom persoonlijk met je aan en kijken de eerste boekingen samen na. Wil je liever wachten tot een pakket uit beta is, dan kun je er in de tussentijd in Tandem al mee werken. Die route loopt niet via deze koppeling.
Staat jouw pakket er niet bij? Dan kan Totaal nog niet, maar werkt Tandem vandaag al via je bestaande stroom. Laat weten welk pakket je gebruikt. Dat bepaalt mede wat we als volgende koppelen.
Aanvullend
Loopt in beide modi mee.
E-facturen in UBL-formaat
Komt er een e-factuur in UBL-formaat binnen via e-mail of upload, dan lezen we die rechtstreeks als gestructureerde data uit in plaats van als beeld. We zijn zelf geen verzendnetwerk, je blijft e-facturen ontvangen zoals je nu doet.
KvK-opzoeking
Leg je een nieuwe leverancier vast, dan zoek je de onderneming op in het KvK-register. Kies je een suggestie, dan worden het KvK-nummer en het adres uit het basisprofiel ingevuld, schelt overtypen en voorkomt typefouten.
Aanleveren per e-mail, upload of mobiel
In Totaal krijgt elke administratie een eigen e-mailadres voor facturen, en kunnen klanten bonnen fotograferen met de mobiele app. In Tandem blijft aanleveren lopen zoals het nu gaat, via je bestaande tool.
Je kiest per administratie welke modus je gebruikt. Je hoeft je portefeuille dus nooit in één keer om te zetten. Wat dat kost, staat op de prijzenpagina.
Benieuwd wat er op jouw inrichting past?
30 dagen of 100 documenten gratis, geen creditcard nodig. We sluiten de eerste administratie samen aan.
We sluiten je eerste administratie samen aan in een belletje van 20 minuten. Je hoeft het niet alleen uit te zoeken.